*Imobiliária contrata:*
*Cargo: Secretária Executiva*
Local: Imobiliária no Guará
Salário: R$ 2.460,35 + vale alimentação de R$ 25,00/dia + vale transporte.
Regime: CLT
Horário de trabalho: de 09:00 às 18:00, de segunda a sexta, sábado de 08:00 às 12:00h.
Escolaridade: Superior Completo (Secretariado Executivo)
Atividades:
– administrar a agenda pessoal do sócio-diretor da empresa;
– controlar a agenda de reuniões com diretores e gestores;
– atendimento telefônico;
– filtrar as demandas a serem encaminhadas a diretoria;
– recepcionar clientes e proprietários/inquilinos;
– resolver demandas diárias com a diretoria;
– controlar lançamentos de valores, cheques e assinaturas;
– preparar cronogramas, acompanhar e registrar reuniões (produção de atas formais e outros documentos);
– manter contatos de interesse da empresa;
– atuar com o planejamento de viagens e hospedagem;
– prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores;
– controlar entrada, tramitação e saída de documentos e processos da imobiliária;
– reservar e espaços para eventos;
– apoiar na organização de eventos;
– e outras atividades correlatas a função;
Requisitos:
– domínio da norma culta da língua portuguesa (redação oficial, ortografia );
– ótima fluência verbal;
– discrição;
– ótimo relacionamento interpessoal;
– resiliência
– mediação de conflitos;
– ótima comunicação;
– domínio pacote Office (Word, Excel, Power point e Outlook);
– experiência com secretariado executivo;
– ter trabalhado em organismos internacionais, confederações, ministérios, será um diferencial;
ACESSAR:
www.gebeoportunidades.org/2018/09/cargo-secretaria-executiva-1709.html