VAGA: Secretaria (o) Escolar
*ATRIBUIÇÕES DO CARGO*
Conhecer a legislação de ensino,
Atendimento telefônico;
Atendimentos aos alunos como: Emissão de Declarações (Vale Transporte)
Organização de Arquivos; prestar informações com segurança e agilidade;
Manutenção de Dossiês de Alunos;
Controle de Xerox; Impressão de cópias de provas;
Emitir e controlar a atualização dos diários;
Atendimento ao corpo docente;
Fazer orçamentos no geral; Controle das folhas de ponto;
Controle junto à coordenação técnica das grades no início de cada módulo;
Efetivação de matrículas; Atualização de dados no sistema unicollege;
Atualizar e alimentar os sistemas SISTEC e EDUCASENSO;
Ajudar na fiscalização do uso do uniforme;
Procurar garantir em sua escola que as matriculas sejam feitas de acordo com as normas do Sistema Estadual de Educação; Consultar sempre a documentação de apoio, para efetuar as matriculas corretas;
Atender para que os serviços de secretaria, sejam feitos rigorosamente em dia, mesmo nos períodos de férias; Providenciar atendimento individual aos alunos tendo em vista os dados coletados na matrícula;
Atender as transferências, analisando se estão dentro da legislação em vigor;
Procurar preencher com clareza e precisão os relatórios, ficha individual, histórico, boletins; manter contatos internos e externos, visando prestar e obter informações e confirmando horários de reuniões, entrevistas e demais compromissos pela chefia;
Acompanhamento e apresentação de indicadores,
*PERFIL DO CARGO*
Ser simpático, discreto, ter iniciativa, boa postura, flexibilidade adaptabilidade, comprometimento, equilíbrio emocional, cooperação, ética, fluência verbal, organização, detalhista, precisão, ágil e atencioso, liderança em equipes.
*Requisitos:*
Ter experiência com vendas, ter o curso de Técnico em secretariado escolar, preferência que resida em Sobradinho.
interessados enviar currículo para:
vagas.institutotecnicodeeducacao@gmail.com
Colocar o nome da Vaga “Secretaria (o) Escolar”
Não esquecer de informar pretensão salarial. Currículos sem estas informações, serão descartados.
Prazo de expiração dia 18/01/2017.